WENIGER ZETTEL. MEHR MITEINANDER.
Ankommen, QR-Code scannen, gut betreut sein. OGS Relax verbindet Kinder, Eltern und Team – vom ersten Einchecken bis zum Abholen.
Anwesenheit, Mittagessen und Kommunikation. Gemeinsam organisiert.
DIE EINFACHSTE VERBINDUNG ZUM OGS-ALLTAG
Der persönliche Kinder-QR-Code wird am freigeschalteten Standort-Terminal gescannt. Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera genügt als Scanner. Ankommen und Abholen werden direkt erfasst.
OGS Relax
IN 10 SEKUNDEN ERKLÄRT · MIT THEOS AUSWEIS AUS DER APP
Theos persönlichen Kinder-Ausweis vor die Kamera halten. Das Terminal erkennt den QR-Code.
Einchecken: Theos Kinder-Ausweis scannen – das Terminal bestätigt „Eingecheckt“. Auschecken: Beim Abholen erneut scannen – das Terminal bestätigt „Ausgecheckt“.
Auf dem Smartphone oder als gedruckter Kinder-Ausweis.
Die Kamera des freigeschalteten Terminals liest den Kinder-Code.
Ein- oder Auschecken wird bestätigt. Die Anwesenheit ist erfasst.
Für den Kamera-Scan braucht ihr HTTPS, eine Kamerafreigabe und ein freigeschaltetes Standort-Terminal. Die Animation nutzt die originale Kinder-Ausweisvorlage der App mit fiktiven Demodaten.
EIN PORTAL. VIELE KLEINE ERLEICHTERUNGEN.
Von der Abholberechtigung bis zum Archiv: die passenden Informationen direkt dort, wo Eltern und OGS-Team sie brauchen.
ABHOLEN FLEXIBEL ORGANISIEREN
Eltern erstellen für ihr Kind einen einmaligen QR-Code und geben ihn an eine andere Abholperson weiter. Der Code gilt nur am ausgewählten Tag und nur für ein erfolgreiches Auschecken. Danach ist er verbraucht.
NACHVOLLZIEHEN & ARCHIVIEREN
Im Betreuungsarchiv lassen sich Zeitraum und Themen auswählen und exportieren: Anwesenheiten, Krankmeldungen, OGS-Abmeldungen, Mittagessen, AGs, Ferien- und Notbetreuung, Abholzeiten und Angaben zum Kind. Bei verbundenem Schulbereich auch Hausaufgaben.
MITTAGESSEN OHNE ZETTELWIRTSCHAFT
Die OGS pflegt den Speiseplan. Eltern sehen die angebotenen Menüs und melden ihr Kind für freigegebene Tage zum Essen an oder ab – innerhalb der festgelegten Fristen. Das Team behält Teilnahmen und Essenslisten im Blick.
GUTE BESSERUNG. GUT INFORMIERT.
Eltern melden ihr Kind für einen Tag oder einen zusammenhängenden Zeitraum krank. Die OGS sieht, wann das Kind fehlt. Bestehende Essensanmeldungen werden für die gemeldeten Tage aufgehoben; eine Diagnose wird nicht erfasst.
DIE ELTERN LEGEN AN. DIE OGS VERWALTET.
Eltern legen das Profil ihres Kindes selbst an. Es bleibt zunächst privat. Über den Standort-QR-Code fragen sie die Aufnahme an. Die OGS bestätigt die Aufnahme, ordnet das Kind einer Gruppe zu und verwaltet es im Betreuungsalltag.
SCHULE & OGS GEMEINSAM VERBINDEN
Nutzt die Schule Schule Relax, können Schule und OGS ihre Standorte miteinander verbinden. Beide Seiten stimmen zu. So lassen sich die freigegebenen Schul- und OGS-Zuordnungen, Hausaufgaben und gemeinsamen Unterhaltungen im selben System nutzen.
AUCH AUSSERHALB DES SCHULALLTAGS
Betreuungszeiträume veröffentlichen, einzelne Tage buchen und Teilnahmen verwalten: Ferien- und Notbetreuung bleiben im Portal organisiert. Mit OGS Personal lässt sich zusätzlich der Ferieneinsatz des Teams koordinieren.
EIN DIREKTER DRAHT ZUEINANDER
Eltern und zuständige Mitarbeitende schreiben sich direkt im Portal. Absprachen bleiben in der passenden Unterhaltung. Für das Team gibt es außerdem interne Kommunikation.
VON KLEIN AUF GUT VERBUNDEN
Nutzt die Kita ebenfalls Kita Relax, kann das von den Eltern angelegte Kinderprofil für den späteren OGS-Start weiterverwendet werden. Wichtige bereits hinterlegte Angaben müssen nicht von Grund auf neu erfasst werden. Die Eltern fragen die Aufnahme am neuen Standort an; die OGS bestätigt und verwaltet die Zuordnung.
Die Übernahme erfolgt über das gemeinsame Kinderprofil innerhalb der Relax-Portale, nach Aufnahme und Freigabe. Voraussetzung ist die Nutzung des gemeinsamen Systems durch Kita und OGS.
Ein KinderprofilOGS RelaxGEMEINSAM AUSPROBIEREN. GEMEINSAM WEITERDENKEN.
Wir suchen als Team Pilotschulen, die OGS Relax im echten Betreuungsalltag testen und mit ihren Erfahrungen weiterentwickeln helfen.
Als Pilotschule anfragen ↗Umfang, Einstieg und Rahmenbedingungen stimmen wir vor dem Start gemeinsam ab.
GUT ZU WISSEN
Und wenn etwas offenbleibt: Wir freuen uns auf eure Nachricht.
OGS Relax ist ein Portal zur Organisation des offenen Ganztags. Es bündelt Kinder und Gruppen, Anwesenheiten, Mittagessen und – je nach Paket – Kommunikation, Betreuung und Personalplanung.
Für den Kamera-Scan benötigt ihr ein geeignetes Gerät mit Kamera, eine sichere HTTPS-Verbindung und die Kamerafreigabe. Ein freigeschaltetes Standort-Terminal scannt die persönlichen Kinder-Codes zum Ein- und Auschecken.
Zugänge sind an Rollen und Zuordnungen gebunden. Eltern sehen ihre zugeordneten Kinder; Mitarbeitende arbeiten in ihrem freigegebenen Bereich. Zusätzliche Funktionen hängen vom gebuchten Paket ab.
Geplant ist ein sechsmonatiger Praxistest ab dem zweiten Schulhalbjahr 2026/27. Meldet eure Schule über das Formular an. Anschließend klären wir gemeinsam die Voraussetzungen, den Umfang und den Ablauf.
Umfang, Einstieg und Bedingungen stimmen wir vor der Teilnahme gemeinsam mit eurer Schule ab. Schreibt uns dafür über das Kontaktformular.
LASS UNS INS GESPRÄCH KOMMEN
Ihr interessiert euch für OGS Relax oder möchtet Pilotschule werden? Erzählt uns kurz von eurer Einrichtung.
Bitte keine Namen von Kindern, Gesundheitsdaten oder andere vertrauliche Betreuungsinformationen eintragen.